Door dit boek kun je zelf overtuigende PowerPoint presentaties maken. Organiseer je verhaal in een storyboard. Concretiseer je verhaal met een pakkende inleiding. De kracht van dit boek zijn de vele, vele voorbeelden – die uit het leven gegrepen zijn. Wat ik zo knap vind is hoe ze ‘open deuren’ helder maken. Want het advies om ‘vanuit het perspectief van je publiek’ te denken is zo oud als de weg naar Rome. Maar het wordt een eye opener met de uitleg: verander de slide titel ‘uitkomst klanttevredenheid’ in ‘klanttevredenheid is toegenomen’. Dus geef meteen duiding aan je verhaal. Aarzel niet vanaf het begin je overtuiging neer te zetten. De helft van het boek heeft talloze praktische tips over content. Van tekstinhoudelijke opbouw tot pakkende boodschappen.
Veel praktische cases
Deel 2 is ook heel fijn: hoe maak van je die boodschappen nu mooie, visuele slides? Al zit ik zelf in ‘het vak’, ik leer een boel van de uitgewerkte case ‘2 reservelaptops per team verhoogt de productiviteit aanzienlijk’ (pag 60+61). Ineens ga je de principes snappen omdat het voor je ogen opgebouwd wordt. Het virus werkt aanstekelijk: dit wil ik ook maken! Verder ook hier weer heel veel tips: hoe uitlijnen van meerdere blokjes, gebruik van foto’s zonder auteursrecht te schenden, wat is ‘copy space’ (foto waar expres lege ruimte is zodat jij er tekst in kunt zetten), hulplijnen, maak je tekst niet kleiner dan corps 24 et cetera.
Leuk dat voor zo’n visueel boek ook een afwijkend formaat gekozen is (21×22,8 cm). Het biedt daarmee een mooi canvas voor alle slides. Maar de vormgever lijkt toch wat geworsteld te hebben met het formaat want door de begeleidende teksten te verdelen over 2 kolommen wordt het visueel soms wat rommelig.
Schaven, schuiven en schrappen
De auteurs zijn heel eerlijk: een goede presentatie maken vergt schaven, schuiven en schrappen. Ik heb er een hekel aan als gedaan wordt alsof het makkelijk is en dan doe je het zelf en blijkt het heel moeilijk, omdat ze de helft van de trucs niet verklapt hebben. Maar dit is gelukkig écht stap-voor-stap uitgelegd. Zo kun je echt zelf overtuigende PowerPoint presentaties maken.
Ze zeggen dat je voor een presentatie van 15 minuten mag je echt wel 2 dagen voorbereiding uit mag trekken. Oeps, dat is wel veel! Geen wonder dat mijn presentaties er minder goed uitzagen. Wat zeg ik: minder overdácht. Want dat is echt wat ik leer: dat de structuur goed zit, is een belangrijke bouwsteen. Wat wil je vertellen en hoe bouw je dat op.
Ik ben echt van plan om van deze stap-voor-stap methode een routine te gaan maken omdat ik ervan overtuigd ben dat de methode op heel veel communicatiemiddelen van toepassing is: van emails tot jaarverslagen. Het is een denkwijze. Zoals een quote op de achterflap terecht zegt: “Dit boek straalt energie en gedrevenheid uit. Lezen en daarna doen!”
Ook fijn: overduidelijke regels: geen corps kleiner dan 20 punten want onleesbaar, geen headlines met vraagteken, geen bulletpoints waarvan de zinnen doorlopen op een tweede regel. Zoveel seconden voor Situatie, voor de Confrontatie en voor de Boodschap.
Floris de Monchy en Yolanda Bakker – 2015 – Een ijzersterk verhaal – Uitgeverij Mediawerf – ISBN 978-94-90463-40-3